個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

保有個人データの利用目的

保有個人データ以外の利用目的

第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する可能性があります。 取得した個人情報は採用業務、レンタカーシステム・ASP業務、コールセンターに伴う業務、DMに伴う業務において全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー（Cookie）を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っております。
クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社では保有個人データ関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等、(7)第三者提供記録の開示（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、保有個人データ開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください 。 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

3．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

1. (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 『運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー１点』または、『年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点』
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2. (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

4．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知を郵送でご請求する場合、1回の請求ごとに1,000円（税込）の手数料をいただきます。その場合は手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替 (※)をご同封ください。
なお、手数料が不足していた場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の 手数料は、お客様のご負担となります。

5．開示等のご請求に対する回答方法

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

6．個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。 不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

1. (1)請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
2. (2)代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
3. (3)所定の提出書類に不備があった場合
4. (4)請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
5. (5)開示のご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
6. (6)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
7. (7)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
8. (8)法令に違反することとなる場合

7．改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報問合せ窓口

〒370-0073 群馬県高崎市緑町2-1-12　
Phone／027-387-0003（平日10:00 ～ 17:00）
e-mail／info@inter-zone.jp　
個人情報問い合わせ窓口責任者／管理部 マネージャー