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社員とは何か?

「コール社員とは何なんですか?」

先日、コールセンターのある社員から問いかけられましたが、
その答えを、私は持っていませんでした。

コールセンターに限らず、インターゾーンでは

「正社員もパートもアルバイトも派遣社員も関係なし!」
アルバイトスタッフであっても責任のある仕事を任せることもあるし、
リーダーとしてどんどん前に出てきてほしい!という社風があります。
(もちろん、就業形態や責任は異なるのですが・・・)

そのため、例えばコールスタッフとして同様の業務を与えられた場合、
求められる成果は変わりません。
アルバイトはこのくらいの成績で良い、という話は全くありません。

▼全員が同じ目標値に向かってコールし、自分で○×をつけるホワイトボード

時間毎150322-2

そういった環境にあるので、実際に
チームリーダーのなかにはアルバイトスタッフの方もいますし、
正社員よりも成績優秀な派遣社員の方もいます。

皆の意識が高く、とても良い傾向だと感じていたのですが・・・今回、

「正社員が、自分に求められているものが何なのか、分からなくなっている」
ことを教えてもらいました。

 

インターゾーンは、彼らにどんな役割を期待するのか?

その明確なビジョンを、リーダー(私や他の管理者)は伝えられているか?

今後の在り方、成長していく方向(キャリアパス)を示せているか?

 

答えはまだ出来ていませんが、改めて、この組織の行く先を考える機会になりました。

成長している、前向きな環境だからこそ出て来る課題もあるのだな、と
勉強できた出来事でした。

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リーダーミーティング

コールセンターの坂井です。

コールセンターでは、リーダーMT(ミーティング)と呼ばれるものを毎週おこなっています。
下記がリーダーの皆様。5チームで運用しています。

DSC_0058

 

このミーティングの内容は、下記のように定められています

①先週のMTで出た改善進捗
②先週一週間の成果
③成果が出ていないクライアント報告
④クライアント別に改善案を作成
⑤改善案の実行予定を立てる

各チームメンバーの改善、という項目が無いのは、
週次のリーダーMTとは別に、月次でチームMTをおこなっているためです。
ふたつのMTが連動することで、
各コールスタッフ ⇒ 所属チームのリーダー ⇒ 管理者(私や他の社員)
という形で意見が集約されてくる仕組みを作っています。

昨日もミーティングをしたのですが、
今回は上記の内容に加えて・・・
月次目標を達成したチームのご褒美と、全チームが達成できた場合の
さらなるご褒美を検討しており、その意見交換をしました!

みんなのモチベーションが高まるような取り組みを考えていきたいと思います!

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コールセンターの日報

コールセンター事業部 坂井です。

現在、当コールセンターは在籍スタッフが40名を超え、拡大を続けているところです。

シフト制なので、一日に出社する人数は20~25名ほどなのですが、

コールスタッフだけではなくそれをサポートする事務員も含めて、

全員に「日報」を書いてもらい、

日々の業務改善に取り組んでいます。

 

▼こんな形で全員に返信をしています!

日報画面

 

この日報チェック・・・時間が確保できず3日遅れなどで読んでしまう事もあり・・・

100%のチェックはおこなっているのですが、日次確認⇒即業務改善という点が徹底できていないのが課題です。

毎日1時間、この時間がしっかりと確保できる仕組みを模索中です!